Saviez-vous que Microsoft Word est utilisé par plus de 1,2 milliard de personnes dans le monde ? C’est l’un des logiciels de traitement de texte les plus populaires et les plus utilisés aujourd’hui.
Si vous êtes l’un de ces nombreux utilisateurs de Word, vous savez peut-être déjà comment saisir et formater du texte. Cependant, saviez-vous comment insérer un saut de ligne dans Word pour améliorer la structure et la mise en page de votre document ?
Dans cet article, nous allons vous montrer des astuces simples et pratiques pour insérer un saut de ligne sur Word, que ce soit en utilisant des raccourcis clavier ou en ajustant l’espacement vertical entre les lignes. Vous découvrirez également comment rendre les sauts de ligne visibles dans Word pour faciliter l’édition et la révision de votre document.
Que vous souhaitiez sauter une ligne entre les paragraphes, insérer un retour à la ligne pour une mise en page spécifique, ou solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne, cet article vous guidera pas à pas dans la maîtrise de ces fonctionnalités essentielles de Word.
Prêt à découvrir les différentes façons d’insérer un saut de ligne sur Word ? Laissez-nous vous montrer comment faire pour rendre votre texte encore plus clair et attrayant.
Qu’est-ce qu’un saut de ligne dans Word ?
Dans Microsoft Word, un saut de ligne permet de passer à la ligne suivante dans un paragraphe sans modifier le formatage du paragraphe ni commencer une nouvelle liste.
Il existe deux types de sauts de ligne :
- Le retour souple, inséré en appuyant sur Entrée
- Le retour dur, inséré à l’aide d’un raccourci clavier
Ces sauts de ligne sont utiles pour structurer clairement le texte et maintenir une mise en forme adéquate.
Retour souple
Le retour souple est inséré en appuyant sur la touche Entrée. Il permet de passer à la ligne suivante sans commencer un nouveau paragraphe ou une nouvelle liste. Le formatage du paragraphe est préservé, ce qui est utile lorsque vous souhaitez ajouter de l’espace entre les lignes ou créer une nouvelle ligne dans un paragraphe existant.
Retour dur
Le retour dur est inséré à l’aide d’un raccourci clavier, [Entrée] + [Maj]. Il commence un nouveau paragraphe ou une nouvelle liste, en créant un espace vertical plus important entre les deux. Le retour dur est utilisé lorsque vous souhaitez clairement séparer visuellement différentes parties d’un document.
| Type de saut de ligne | Utilisation |
|---|---|
| Retour souple | Conserver le formatage du paragraphe et ajouter un espace entre les lignes dans un même paragraphe |
| Retour dur | Commencer un nouveau paragraphe ou une nouvelle liste, en créant un espace vertical plus important |
Comment insérer un saut de ligne dans Word ?
Pour insérer un saut de ligne dans Word, vous avez deux options. Vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée pour créer un retour souple, ou utiliser le raccourci clavier [Entrée] + [Maj] pour insérer un retour dur.
Le retour souple conserve le formatage spécifié, ce qui signifie que si vous avez appliqué un style spécifique à votre paragraphe, le retour souple continuera d’utiliser ce style. Cependant, il ne déclenchera pas une nouvelle numérotation si vous êtes dans une liste à puces ou à numéros.
En revanche, le retour dur commence un nouveau paragraphe ou une nouvelle liste. Il est idéal lorsque vous souhaitez marquer une séparation claire entre deux parties de votre document.
Ainsi, en utilisant ces deux types de sauts de ligne, vous pouvez structurer votre texte selon vos besoins et préférences.
Rendre le saut de ligne visible dans Word
Pour rendre le saut de ligne visible dans Word, vous pouvez activer les marques de mise en forme. Cela affiche un symbole ¶ pour indiquer les coupures et les paragraphes, ainsi qu’une flèche à angle droit pour indiquer un retour souple. Vous pouvez activer cette fonction dans l’onglet Accueil ou en utilisant le raccourci clavier [CONTROLE] + [MAJ] + [+] . Les marques de mise en forme facilitent l’identification des différents types de saut de ligne.
Lorsque les marques de mise en forme sont activées, vous pouvez voir le symbole ¶ à l’endroit où vous avez inséré un saut de ligne. Cela peut être utile pour vérifier si les sauts de ligne sont correctement placés dans votre document Word. De plus, la flèche à angle droit indique les retours souples, vous permettant de distinguer visuellement les types de sauts de ligne.
Voici comment activer les marques de mise en forme dans Word :
- Ouvrez votre document Word.
- Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de menu.
- Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur l’icône « Afficher/Masquer les marques de mise en forme ».
- Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier [CONTROLE] + [MAJ] + [+] pour activer ou désactiver les marques de mise en forme.
Une fois les marques de mise en forme activées, vous pourrez voir le symbole ¶ et la flèche à angle droit dans votre document Word. Cela vous permettra de mieux comprendre la structure de votre texte et de vous assurer que les sauts de ligne sont correctement appliqués.
Comparaison des marques de mise en forme
| Type de saut de ligne | Symbole de marque de mise en forme |
|---|---|
| Retour souple | |
| Retour dur |
La visualisation des sauts de ligne grâce aux marques de mise en forme dans Word vous permettra d’ajuster et de modifier facilement votre texte selon vos besoins. Vous pourrez repérer les erreurs de mise en forme et les ajuster rapidement pour obtenir un document bien structuré.
Solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne.
Pour maintenir la structure et la cohérence de votre texte dans Microsoft Word, il est important de solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne. Cela évite que les lignes ne se séparent sur différentes pages ou colonnes, assurant ainsi une lecture fluide et une mise en page harmonieuse.
Pour solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page, vous pouvez utiliser les options de mise en forme du texte. Sélectionnez les paragraphes concernés et accédez à l’onglet « Ligne et Page ». Vous y trouverez différentes options pour ajuster le format du texte et la pagination.
Si vous souhaitez que toutes les lignes du paragraphe restent ensemble, vous pouvez utiliser l’option « Conserver avec le paragraphe suivant ». Cela garantit que le paragraphe dans son intégralité reste sur la même page, sans être séparé par d’autres éléments.
Si vous préférez que les lignes d’un paragraphe restent solidaires dans une colonne, vous pouvez utiliser l’option « Conserver lignes ensemble ». Cette option garantit que toutes les lignes restent solidaires et ne se séparent pas entre les colonnes.
En utilisant ces options de mise en forme du texte, vous pouvez maintenir la clarté et la cohésion de votre texte dans Word. Assurez-vous de bien choisir les options qui conviennent à votre mise en page et à vos préférences.
| Options | Description |
|---|---|
| Conserver avec le paragraphe suivant | Empêche le paragraphe d’être séparé par d’autres éléments sur une nouvelle page. |
| Conserver lignes ensemble | Maintient les lignes d’un paragraphe solidaires dans une colonne, sans séparation. |
Éviter les lignes veuves et orphelines.
Les lignes veuves et orphelines désignent les lignes solitaires à la fin d’une page ou au début d’une page suivante. Pour éviter ces lignes dans vos paragraphes, vous pouvez utiliser l’option de contrôle veuve/orpheline sous l’onglet Ligne et Page dans la boîte de dialogue Paragraphe. Cette option est activée par défaut et permet de maintenir l’intégrité du paragraphe sur une seule page.
Les lignes veuves et orphelines peuvent perturber la lecture fluide d’un texte. Elles peuvent également compromettre la mise en page d’un document et rendre difficile la compréhension du contenu.
Pour éviter ces problèmes, vous pouvez utiliser la fonction de contrôle veuve/orpheline dans Word. Cette fonctionnalité permet de forcer Word à garder les lignes d’un paragraphe ensemble sur la même page, en évitant ainsi les lignes veuves ou orphelines.
Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe où vous souhaitez éviter les lignes veuves ou orphelines.
- Cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur le bouton « Paragraphe » dans le groupe « Mise en forme ».
- Dans la boîte de dialogue « Paragraphe », cliquez sur l’onglet « Pagination ».
- Cochez la case « Contrôle veuve/orpheline ».
- Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les modifications.
Avec cette fonction activée, Word ajustera automatiquement le texte pour éviter les lignes veuves ou orphelines. Cela garantit que les lignes d’un paragraphe restent ensemble sur une seule page, améliorant ainsi la clarté et la cohérence du document.
Il est important de noter que cette option peut affecter la mise en page globale du document. Si vous constatez des problèmes de pagination ou que vous souhaitez ajuster la mise en forme d’un paragraphe spécifique, vous pouvez toujours modifier les paramètres de ligne et de page selon vos besoins.
Voici comment éviter les lignes veuves et orphelines dans Word :
- Ouvrez votre document Word.
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe où vous souhaitez éviter les lignes veuves ou orphelines.
- Cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur le bouton « Paragraphe » dans le groupe « Mise en forme ».
- Dans la boîte de dialogue « Paragraphe », cliquez sur l’onglet « Pagination ».
- Cochez la case « Contrôle veuve/orpheline ».
- Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les modifications.
Avec cette astuce, vous pourrez éviter les lignes veuves et orphelines dans vos documents Word. Cela garantit une mise en page cohérente et facilite la lecture du contenu.
Insérer un saut de page avant un paragraphe.
Pour insérer un saut de page avant un paragraphe spécifique, vous pouvez utiliser les options de mise en forme du texte dans Word. Sélectionnez le paragraphe et utilisez les options sous l’onglet Ligne et Page pour insérer un saut de page. Cela permet de commencer le paragraphe suivant sur une nouvelle page, facilitant ainsi la lecture et la mise en page du document.
| Étapes | Instructions |
|---|---|
| 1 | Sélectionnez le paragraphe où vous souhaitez insérer le saut de page. |
| 2 | Cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans la barre de menu. |
| 3 | Cliquez sur le bouton « Saut de page » dans le groupe « Mise en page du paragraphe ». |
| 4 | Choisissez l’option « Saut de page avant » dans le menu déroulant. |
| 5 | Le saut de page sera inséré avant le paragraphe sélectionné. |
Avec cette méthode, vous pouvez facilement insérer un saut de page avant un paragraphe spécifique dans Word. Cela vous permettra d’organiser votre document de manière claire et de faciliter la lecture et la navigation.
Utiliser des espaces insécables et des traits d’union insécables.
Pour éviter que certaines expressions ne soient séparées en fin de ligne, vous pouvez utiliser des espaces insécables ou des traits d’union insécables dans Word. Ces caractères spéciaux empêchent les coupures inappropriées et maintiennent l’intégrité des mots ou des expressions. Vous pouvez les insérer à l’aide des options de symbole dans Word ou en utilisant des raccourcis clavier.
Les espaces insécables sont utilisés pour empêcher la séparation de mots ou de groupes de mots qui doivent être maintenus ensemble, tels que les numéros de téléphone, les dates ou les unités de mesure. Ils garantissent que ces expressions restent intactes et ne sont pas coupées en fin de ligne.
Les traits d’union insécables sont utilisés pour empêcher la séparation de mots composés ou de noms propres. Ils assurent que ces mots sont affichés de manière cohérente et qu’ils ne sont pas séparés entre les lignes.
Pour insérer un espace insécable dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [Shift] + [Barre d’espace]. Vous pouvez également accéder à l’onglet Insertion, sélectionner le symbole ¶ pour afficher les caractères spéciaux, puis choisir l’espace insécable.
Pour insérer un trait d’union insécable dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [Shift] + [-]. Vous pouvez également utiliser le symbole ¶ et choisir le trait d’union insécable dans la liste des caractères spéciaux.
| Espaces insécables | Traits d’union insécables |
|---|---|
| Numéro de téléphone : | Mise en page |
| Date : | Remplissage |
| Unité de mesure : | Travailleur indépendant |
Conclusion
Insérer un saut de ligne dans Word est une excellente façon d’améliorer la structure et la lisibilité de vos documents. Que vous utilisiez des retours souples ou des retours durs, ou que vous rendiez les sauts de ligne visibles, Word propose de nombreuses options pour personnaliser la mise en forme de votre texte. En évitant les lignes veuves et orphelines et en utilisant des espaces insécables, vous pouvez garantir une lecture fluide et cohérente de vos documents dans Word.
Pour récapituler, voici les principaux points à retenir :
- Les retours souples et les retours durs permettent de structurer le texte sans modifier le formatage du paragraphe.
- Les sauts de ligne visibles peuvent être activés en activant les marques de mise en forme dans Word.
- Il est possible de solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne pour maintenir la cohérence de la mise en page.
- Évitez les lignes veuves et orphelines en utilisant l’option de contrôle veuve/orpheline.
- Insérez un saut de page avant un paragraphe spécifique pour faciliter la lecture et la navigation.
- Utilisez des espaces insécables et des traits d’union insécables pour éviter les coupures inappropriées.
En conclusion, maîtriser l’art d’insérer des sauts de ligne dans Word peut vous aider à créer des documents professionnels et bien structurés. En utilisant les différentes options de mise en forme disponibles, vous pouvez améliorer la clarté et la présentation de vos documents. Continuez à explorer les fonctionnalités de Word et à expérimenter avec différents styles et formats pour trouver le meilleur agencement pour vos besoins.
FAQ
Qu’est-ce qu’un saut de ligne dans Word ?
Un saut de ligne dans Word permet de passer à la ligne suivante dans un paragraphe sans modifier le formatage du paragraphe ni commencer une nouvelle liste. Il existe deux types de sauts de ligne : le retour souple, inséré en appuyant sur Entrée, et le retour dur, inséré à l’aide d’un raccourci clavier. Ces sauts de ligne sont utiles pour structurer clairement le texte.
Comment insérer un saut de ligne dans Word ?
Pour insérer un saut de ligne dans Word, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée pour créer un retour souple, ou utiliser le raccourci clavier [Entrée] + [Maj] pour insérer un retour dur. Le retour souple conserve le formatage spécifié, tandis que le retour dur commence un nouveau paragraphe ou une nouvelle liste. Vous pouvez utiliser ces deux types de sauts de ligne en fonction de la structure souhaitée.
Comment rendre le saut de ligne visible dans Word ?
Pour rendre le saut de ligne visible dans Word, vous pouvez activer les marques de mise en forme. Cela affiche un symbole ¶ pour indiquer les coupures et les paragraphes, ainsi qu’une flèche à angle droit pour indiquer un retour souple. Vous pouvez activer cette fonction dans l’onglet Accueil ou en utilisant le raccourci clavier [CONTROLE] + [MAJ] + [+] . Les marques de mise en forme facilitent l’identification des différents types de saut de ligne.
Comment solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne ?
Pour solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne, vous pouvez utiliser les options de mise en forme du texte dans Word. Vous pouvez sélectionner les paragraphes et utiliser les options sous l’onglet Ligne et Page pour solidariser les lignes ensemble ou les conserver avec le paragraphe suivant. Cela permet de maintenir la structure du texte et de l’empêcher de se séparer sur différentes pages ou colonnes.
Comment éviter les lignes veuves et orphelines dans Word ?
Pour éviter les lignes veuves et orphelines dans Word, vous pouvez utiliser l’option de contrôle veuve/orpheline sous l’onglet Ligne et Page dans la boîte de dialogue Paragraphe. Cette option est activée par défaut et permet de maintenir l’intégrité du paragraphe sur une seule page.
Comment insérer un saut de page avant un paragraphe dans Word ?
Pour insérer un saut de page avant un paragraphe spécifique, vous pouvez utiliser les options de mise en forme du texte dans Word. Sélectionnez le paragraphe et utilisez les options sous l’onglet Ligne et Page pour insérer un saut de page. Cela permet de commencer le paragraphe suivant sur une nouvelle page, facilitant ainsi la lecture et la mise en page du document.
Comment utiliser des espaces insécables et des traits d’union insécables dans Word ?
Pour éviter que certaines expressions ne soient séparées en fin de ligne, vous pouvez utiliser des espaces insécables ou des traits d’union insécables dans Word. Ces caractères spéciaux empêchent les coupures inappropriées et maintiennent l’intégrité des mots ou des expressions. Vous pouvez les insérer à l’aide des options de symbole dans Word ou en utilisant des raccourcis clavier.
Comment faire un saut de ligne sur Word facilement ?
Pour faire un saut de ligne sur Word, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée pour créer un retour souple, ou utiliser le raccourci clavier [Entrée] + [Maj] pour insérer un retour dur. Vous pouvez également rendre le saut de ligne visible en activant les marques de mise en forme dans l’onglet Accueil ou avec le raccourci [CONTROLE] + [MAJ] + [+] . Ces astuces vous permettront d’ajuster facilement l’espacement entre les lignes et la structure de votre texte.
Quelles sont les astuces pour ajuster la ligne sur Word ?
Pour ajuster la ligne sur Word, vous pouvez utiliser les retours souples et les retours durs pour insérer des sauts de ligne. Vous pouvez également rendre les sauts de ligne visibles en activant les marques de mise en forme. En utilisant les options de mise en forme du texte, vous pouvez solidariser les lignes d’un paragraphe sur une page ou dans une colonne, éviter les lignes veuves et orphelines, insérer des sauts de page avant un paragraphe spécifique, et utiliser des espaces insécables et des traits d’union insécables pour maintenir l’intégrité des mots ou des expressions.
Quelle est la conclusion sur les sauts de ligne dans Word ?
Les sauts de ligne dans Word sont utiles pour structurer et améliorer la mise en page de vos documents. Que ce soit en utilisant des retours souples ou des retours durs, ou en rendant les sauts de ligne visibles, Word offre de nombreuses options pour personnaliser la mise en forme de votre texte. En évitant les lignes veuves et orphelines et en utilisant des espaces insécables, vous pouvez améliorer la lisibilité et la cohérence de vos documents dans Word.
Liens sources
- https://support.microsoft.com/fr-fr/office/saut-de-ligne-et-saut-de-page-419441d0-0963-4cfe-a79f-57c83b92e5ae
- https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/saut-de-ligne-dans-word/
- https://support.microsoft.com/fr-fr/office/conserver-le-texte-ensemble-af94e5b8-3a5a-4cb0-9c53-dea56b43d96d
